Datenschutz

Wir respektieren Ihre persönlichen Daten.

Letztes Update: 17. September 2025

1. Wer wir sind

Die Trägerschaft der höheren Fachprüfung für Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer ist ein Verein gemäss Art. 60 ff ZGB (CH-020-6003546-2) und ist für die eidgenössischen Prüfungen zum diplomierten Wirtschaftsprüfer zuständig.

Die Trägerschaft besteht aus den folgenden Organisationen (Mitgliedern):

  • EXPERTsuisse

Im Auftrag der Trägerschaft organisiert das Prüfungssekretariat der EXPERTsuisse AG die höheren Fachprüfungen für die diplomierten Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer und bearbeitet die dazu nötigen Daten.  Die Bearbeitung von Personendaten durch das Prüfungssekretariat der EXPERTsuisse AG wird auch in der Datenschutzerklärung von EXPERTsuisse beschrieben und geregelt (Vgl. insb. 4.4.3 Prüfungswesen).

Die (zusätzliche) Bearbeitung von Personendaten durch die einzelnen Mitglieder der Trägerschaft wird in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der oben erwähnten Organisationen geregelt.

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Trägerschaft Personendaten bearbeitet, insbesondere welche Personendaten sie zu welchem Zweck erhebt. Sie regelt zudem die Datenweitergabe, die Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte.

Unter Personendaten (nachfolgend auch als «Daten» bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff Datenbearbeitung ist situativ zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten unterliegen den geltenden schweizerischen[1] Rechtsbestimmungen und erfolgt auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass und nur so lange bearbeitet, wie dies für ihre Aufgaben und Pflichten notwendig ist.


[1] Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz

3. Wozu wir Daten verarbeiten (Zweck)

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unseren Auftrag und unsere Aufgaben dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können. Die Daten werden insbesondere für die folgenden Zwecke bearbeitet:

  • Organisation und Durchführung der Prüfungen (Modul- und Diplomprüfungen) i.Z.m. der eidgenössischen Prüfungen zum diplomierten Wirtschaftsprüfer
  • Organisation und Durchführung der Prüfungskorrekturen
  • Kontaktpflege und Kommunikation mit den Prüfungskandidierenden, den Prüfungsexperten und allen weiteren Dialog- und Vertragspartnern
  • Auswertung der Prüfungsergebnisse
  • Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen
  • Betrieb der Website
  • Statistische Erhebungen/Auswertungen

4. Welche Daten wir verarbeiten

4.1 Generelle Kontakt- und Grunddaten

Wir bearbeiten von folgenden Personen

  • Mitgliedern und Vertreter der Trägerschaft
  • Mitglieder der Prüfungskommission
  • Prüfungsexpertinnen und -experten
  • Prüfungsteilnehmenden

zumindest die folgenden Personendaten:

  • Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer
  • E-Mails und schriftliche Korrespondenz (Post)

Daneben bearbeiten wir je nach Zweck der Datenbearbeitung und Personengruppe zusätzliche Daten gemäss Beschreibungen in den nachfolgenden Ziffern.

4.2 Personendaten über die Prüfungsteilnehmende für die Organisation und Durchführung der Prüfungen

Für die Organisation und Durchführung von Prüfungen werden folgende Personendaten der Prüfungskandidatinnen und – kandidaten bearbeitet:

  • Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
  • Zusätzliche Informationen zu Personalien: Geburtsdatum, Bürgerort, Nationalität, AHV-Nummer
  • Informationen zum jetzigen sowie zum vorherigen Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse)
  • Prüfungssprache und Prüfungsort
  • Alle Dokumente, die belegen, dass die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Prüfung erfüllt sind (vor allem frühere Abschlüsse [Titel, Jahr, Ort, Note, Kopie des Ausweises über die Vorbildung.] und Berufserfahrung [Praxisbestätigung des Arbeitsgebers und Arbeitszeugnisse]).
  • Kopie eines amtlichen Ausweises mit Foto
  • Kopie der AHV-Karte oder der Krankenkassenkarte
  • Alle Informationen über die Teilnahme an den Prüfungen sowie die Ergebnisse (Anwesenheit/Abwesenheit und Grund der Absenz, Noten)
  • Strafregisterauszug
  • Rechnungsadresse

Diese Daten sind notwendig, um die vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) genehmigten Prüfungsordnungen einzuhalten und die Prüfungen ordnungsgemäss durchzuführen. Die Daten werden uns in der Regel direkt von Ihnen bei der Anmeldung mitgeteilt (Einwilligung).

Die Daten werden vom Prüfungssekretariat gemäss der Datenschutzerklärung von EXPERTsuisse bearbeitet; die Mitglieder der Trägerschaft und Prüfungskommission erhalten nur einzelne Anmeldungen und Daten aus den Anmeldungen, wenn sie sich über die Einhaltung der Voraussetzungen äussern müssen. Soweit möglich erhalten die Mitglieder der Trägerschaft und die Prüfungskommission die Daten in anonymisierter Form.

Die Korrektur der schriftlichen Prüfungen durch die Prüfungsexpertinnen und -experten erfolgt anonym. Die Teilnehmenden werden lediglich durch eine Nummer identifiziert. Bei den mündlichen Prüfungen werden folgende Personendaten von den Expertinnen und Experten bearbeitet: Name und Vorname.

4.3 Personendaten über die Mitglieder der Prüfungskommission und Prüfungsexpertinnen und -experten

Für die Erarbeitung und Korrektur der Prüfungen werden externe Prüfungsexperten eingesetzt. Von Ihnen werden folgende Daten bearbeitet:

  • Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1
  • Zusätzliche Informationen zu Personalien: Geburtsdatum, Bürgerort, Nationalität, AHV-Nummer
  • Informationen über den Arbeitgeber (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, Dauer des Arbeitsverhältnisses, Funktion)
  • Angaben zu Verbindung, Funktion und Dauer in Organen und/oder in einem Führungs- und Fachgremien inkl. allfälligen Informationen über die Vergütungen
  • Lebenslauf
  • Finanzinformationen (Bankverbindung inkl. Rechnungs- und Zahlungsinformationen)
  • Informationen über Berufstätigkeit, Ausbildung und Abschluss (wie Titel, Jahr, Ort)
  • Gegebenenfalls (nach Funktion) Foto

5. Datenbearbeitung im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website und weiteren elektronischen Kanälen

5.1 Server-Logfiles

Die Website der Trägerschaft kann benutzt werden, ohne dass weitgehenden Personendaten offengelegt werden müssen.

Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf Benutzerinformationen. Diese werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet jedoch nicht statt. Logfiles enthalten folgende Informationen:

  • Datum, Zeit des Zugriffs und Datenmenge
  • den benutzen Browser und das Betriebssystem
  • den Domainnamen des Providers
  • die Seite, von der Sie zu unserer Site gekommen sind (Referred URL)
  • die Suchanfrage
  • die IP-Adresse

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich: Die erhobenen Daten dienen der Stabilität und Sicherheit der Website und werden genutzt, um die Nutzung der Website zu analysieren und sie zu verbessern. Sie ermöglichen zudem eine genaue Prüfung bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Website.

5.2 Cookies

Die Websites der Trägerschaft verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Wenn die Einstellungen Ihres Geräts dies zulassen, verwenden wir Cookies und ähnliche Tools, um Ihnen ein optimales Surferlebnis auf unseren Sites zu ermöglichen.

Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Benutzung der Website oder das automatische Ausfüllen oder Einloggen in den Webshop ermöglichen. Damit unterstützen sie die Darstellung unserer Webseite und helfen Ihnen, sich auf unserer Website zu bewegen. Cookies erfassen Daten wie:

  • die IP-Adresse
  • die Website, von der Sie uns besuchen
  • die Art des Gerätes, das Sie nutzen
  • wie Sie unsere Suchfunktion nutzen (sog. Search-Log)
  • welche Aktionen Sie beim Empfang des Newsletters ausführen

Es ist auch möglich, unsere Websites ohne Cookies zu besuchen. Sie können die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindern. Dies hat unter Umständen jedoch einen Einfluss auf die Nutzungsmöglichkeiten der Website. Keinesfalls werden Cookies von uns dazu benutzt, um Schad- oder Spionageprogramme auf Ihrem Rechner zu installieren.

5.3 Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen

Wir können die vorgängig erwähnten Personendaten zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Durchsetzung Ihrer Rechte, sofern dafür notwendig, bearbeiten und dafür auch an Dritte wie Gerichte oder Ämter weiterleiten.

6. Datenerfassung, Aufbewahrungsdauer, Sicherheitsmassnahmen

6.1 Datenerfassung

In der Regel erhalten wir die in Ziffer 4 erwähnten Personendaten direkt von ihnen, z.B. wenn Sie sich zu einer Prüfung anmelden oder als Prüfungsexperten eintreten. Unter Umständen können bestimmte Daten auch direkt vom Arbeitgeber der betroffenen Person stammen bzw. erhoben werden. 

6.2 Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für den Zweck, zu dem sie gesammelt wurden, gebraucht werden, oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltenden Gesetzes, Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind, sowie solange wir ein überwiegendes Interesse an der Aufbewahrung haben. Danach werden die Daten gelöscht.

Anmeldungen zu den Prüfungen werden mind. ein max. zwei Jahre lang aufbewahrt. Die Akten in Zusammenhang mit den Prüfungen (Prüfungen, Korrekturen, Auswertungen) werden ebenfalls zwei Jahre nach der Prüfung gelöscht / vernichtet. In Rekursfällen werden Akten (mit Ausnahme des Entscheids des SBFI) bis zum Ende des Verfahrens aufbewahrt.

6.3 Datensicherheit

Wir bzw. die EXPERTsuisse AG treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

Die Daten werden vom Prüfungssekretariat auf einer Share Lösung gespeichert und den befugten Personen zur Verfügung gestellt. Die Server befinden sich in der Schweiz oder in Europa.

7. Social-Media-Kanäle

Unsere Website kann «Teilen»-Buttons verwenden, um Ihnen bei einem Klick zu ermöglichen, Social-Plug-ins von LinkedIn, zu nutzen. Den Besuchern unserer Website ermöglichen wir so, den Inhalt auch auf den jeweiligen Social-Media-Kanälen zu teilen. Beim Klick auf einen «Teilen»-Button werden Nutzungsdaten an den entsprechenden Social-Media-Anbieter weitergeleitet.

Die Plug-ins sind mit dem Logo des Anbieters gekennzeichnet. Der Inhalt des Plug-ins wird von der anbietenden Seite direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Internet-Seite eingebunden. Durch die Einbindung der Plug-ins oder beim Öffnen des jeweiligen Kanals über den Link erhält der Anbieter die Information, dass Sie unsere Website aufgerufen haben. Sind Sie gleichzeitig beim Anbieter eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-ins interagieren − zum Beispiel den Button betätigen oder einen Kommentar abgeben − wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an den Anbieter übermittelt und dort gespeichert.

Wir verweisen zudem mittels Links auf LinkedIn. Dabei handelt es sich lediglich um einen statischen Verweis auf diesen Kanal. Wenn Sie sich mit unserem Social-Media-Kanal verbinden, erhalten wir Informationen, welche in Ihrem Profil gespeichert sind (Kontaktinformationen), und allfällige Informationen über mit Ihnen befreundete Profile.

Zweck und Umfang der Datensammlung und die weitere Bearbeitung Ihrer Daten durch den Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn:

LinkedIn Corporation: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

8. Tracking-Technologien und Tools von Drittanbietern

8.1 Google Analytics

Diese Website benutzt den Google-Webanalysedienst «Google Analytics» von Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sog. Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code anonymizeIP erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch in der Schweiz, innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Dies hat zur Folge, dass keine Rückschlüsse auf Ihre Identität möglich sind.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in die USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und der Internet-Nutzung verbundene Dienstleistungen für uns zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie ein Opt-Out-Cookie setzen, das die künftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren.

Nähere Informationen dazu finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und zum Datenschutz unter http://www.google.com/intl/de/analytics/pri- vacyoverview.html.

8.2 Datenschutzerklärung für Microsoft Teams

Die Trägerschaft kann zur Kommunikation und zum Informationsaustausch Microsoft Teams einsetzen. Microsoft Teams ist ein Dienst für Teamarbeit der Microsoft Corporation, Redmond, Washington, USA, den wir zur Kommunikation mit unseren Mitgliedern, Mitarbeitern und Partnern nutzen. Die Nutzung von Microsoft Teams unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Microsoft, welchen Sie vor der Nutzung zustimmen. Die Datenverarbeitung erfolgt in Europa.

8.3 Datenschutzerklärung für Zoom

Die Trägerschaft kann zur Kommunikation und zum Informationsaustausch Zoom einsetzen. Die Nutzung von Zoom unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Zoom , welchen Sie vor der Nutzung zustimmen. Die Datenverarbeitung erfolgt in Europa. Zu den Bestrebungen von Zoom, die Kommunikation der Kunden zu schützen, wie es die Datenschutzbestimmungen der EU (DSGVO) vorsehen, verweisen wir auf die betreffende Erklärung von Zoom und die integrierten Links.

9. Datenbearbeitung, Datenweitergabe und Datenübermittlung

9.1 Im Allgemeinen

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn diese für die Erbringung der jeweiligen Leistung oder der Wahrung unseres berechtigten Interesses notwendig ist, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

Folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:

  • Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Lieferanten, Berater, Rechtsanwälte, Versicherungen, Druckereien etc.)
  • Die Mitglieder der Trägerschaft und die Prüfungsexpertinnen und Experten
  • Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden (wie Steuerbehörde, Sozialversicherungsbehörde), staatliche Einrichtungen, Gerichte

Die von uns beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur für den von uns vorgegebenen Zweck zu bearbeiten.

Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz. Gewisse Personendaten können auch in die EU übermittelt werden.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, können zudem zu statistischen Auswertungszwecken anonymisiert und an Dritte weitergegen werden.

Haben unsere Vertragspartner in Erfüllung ihres Auftrags Zugriff auf unsere Personendaten (z. B IT-Firmen), schliessen wir mit diesen einen entsprechenden Auftragsbearbeitungsvertrag und eine Datenschutzvereinbarung ab. Sollte sich ein Drittunternehmen im Ausland befinden, versuchen wir so gut wie möglich sicherzustellen, dass das entsprechende Land über ein anerkanntes angemessenes Schutzniveau verfügt.

9.2 Datenbearbeitung, Datenweitergabe und Datenvermittlung

Für die Durchführung der Prüfungen werden die Personendaten von Prüfungskandidatinnen und -kandidaten von folgenden Gremien bearbeitet:

  • Trägerschaft, Prüfungskommission und Klausurkommission

Zudem können sie von folgenden Dritten bearbeitet werden:

  • Arbeitgeber: auf Anfrage
  • SBFI: für die Zuwendung von Subventionen, für die eidgenössische Diplome und in Rekursfälle;
  • Druckerei: für den Druck der Diplome
  • IT-Dienstleiter
  • Nutzer der Website: für die Information über die neuen Diplomierten
  • Anwälte und Berater: für die Bearbeitung von Rekursfällen

10. Ihre Rechte

10.1 Im Allgemeinen

Jede Person kann Auskunft über die zu ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen sowie zur Herkunft, dem Empfänger und dem Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung. Zudem haben Sie das Recht, die Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten zu verlangen.

Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden oder für die Geschäftsabwicklung benötigt werden, können bzw. dürfen nicht gelöscht werden. Werden Daten nicht von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, löschen wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch. Greift die Archivierungspflicht, sperren wir Ihre Daten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Ansprüche gerichtlich geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

10.2 Verantwortliche Stelle und Kontakt

Generelle Anfragen zum Datenschutz können per Brief oder E-Mail an uns geschickt werden (vgl. Kontaktdaten weiter unten).

Bei Fragen bezüglich einer bestimmten Person, eines Berichtigungsbegehren oder einem Löschgesuch muss zudem eine Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers beigelegt werden. 

10.3 Anpassung der Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung auf der Website anpassen. Diese Datenschutzerklärung wurde am 27.03.2025 aktualisiert.

Kontakt:

Trägerschaft der Höheren Fachprüfung für Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer
Ernst-Nobs-Platz
8004 Zürich

Homepage: www.audit-exam.ch

E-Mail: info@audit-exam.ch

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