Wir respektieren Ihre persönlichen Daten.
Die Trägerschaft der höheren Fachprüfung für Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer (nachfolgend «Trägerschaft») ist ein Verein gemäss Art. 60 ff ZGB (CH-020-6003546-2) und ist für die eidgenössischen Prüfungen zum diplomierten Wirtschaftsprüfer zuständig.
Die Trägerschaft besteht gemäss Statuten aus den folgenden Mitgliedern:
Die Trägerschaft bearbeitet im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit Personendaten. Dazu gehört insbesondere auch die Organisation und Durchführung der höheren Fachprüfungen für die diplomierten Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer durch das Prüfungssekretariat im Auftrag der Trägerschaft. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und zu welchen Zwecken die Trägerschaft Personendaten bearbeitet.
Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist datenschutzrechtlich verantwortlich:
Die Trägerschaft der höheren Fachprüfung für Wirtschaftsprüferinnen und Wirtschaftsprüfer
Ernst-Nobs-Platz 1
8004 Zürich
E-Mail: info@audit-exam.ch
Wenden Sie sich bei Fragen zum Thema Datenschutz bitte an unsere obige Kontaktadresse.
Unter Personendaten (nachfolgend auch als «Daten» bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff Datenbearbeitung ist situativ zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
Die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung von Personendaten unterliegen den geltenden schweizerischen[1] Rechtsbestimmungen und erfolgt auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass und nur so lange bearbeitet, wie dies für ihre Aufgaben und Pflichten notwendig ist.
[1] Bundesgesetz vom 25. September 2020 über den Datenschutz
Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unseren Auftrag und unsere Aufgaben dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können. Die Daten werden insbesondere für die folgenden Zwecke bearbeitet:
Wir bearbeiten von folgenden Personen
insbesondere die folgenden Personendaten:
Daneben bearbeiten wir je nach Zweck der Datenbearbeitung und Personengruppe zusätzliche Daten gemäss Beschreibungen in den nachfolgenden Ziffern.
Für die Organisation und Durchführung von Prüfungen werden insbesondere folgende Personendaten der Prüfungskandidatinnen und -kandidaten bearbeitet:
Diese Daten sind notwendig, um die vom Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) genehmigten Prüfungsordnungen einzuhalten und die Prüfungen ordnungsgemäss durchzuführen. Die Daten werden uns in der Regel direkt von Ihnen bei der Anmeldung mitgeteilt (Einwilligung).
Die Daten werden vom Prüfungssekretariat bearbeitet; die Mitglieder der Trägerschaft und Prüfungskommission erhalten nur einzelne Anmeldungen und Daten aus den Anmeldungen, wenn sie sich über die Einhaltung der Voraussetzungen äussern müssen. Soweit möglich erhalten die Mitglieder der Trägerschaft und die Prüfungskommission die Daten in anonymisierter Form.
Die Korrektur der schriftlichen Prüfungen durch die Prüfungsexpertinnen und -experten erfolgt anonym. Die Teilnehmenden werden lediglich durch eine Nummer identifiziert. Bei den mündlichen Prüfungen werden folgende Personendaten von den Expertinnen und Experten bearbeitet: Name und Vorname.
Von den Mitgliedern der Prüfungs- und Klausurkommission bearbeiten wir jene Personendaten, die für deren Wahl und Amtsausübung im Rahmen der ihnen gemäss der Prüfungsordnung zugewiesenen Aufgaben erforderlich sind.
Für die Erarbeitung und Korrektur der Prüfungen werden externe Prüfungsexperten eingesetzt.
Von ihnen werden insbesondere folgende Daten bearbeitet:
Für die Durchführung der Prüfungen werden die Personendaten von Prüfungskandidatinnen und -kandidaten von folgenden Gremien bearbeitet:
Zudem können sie von folgenden Dritten bearbeitet werden:
Unsere Website erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen. Diese werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Logfiles enthalten insbesondere folgende Informationen:
Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich: Die erhobenen Daten dienen der Stabilität und Sicherheit der Website und werden genutzt, um die Nutzung der Website zu analysieren und sie zu verbessern. Sie ermöglichen zudem eine genaue Prüfung bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Website.
Unsere Website kann sogenannte Cookies und andere Dienste von Drittanbietern verwenden. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers oder eines mobilen Endgerätes gespeichert werden. Das Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers oder des mobilen Endgeräts beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Der Zweck der Verwendung von Cookies ist zum einen, die Nutzung unserer Website für Sie zu ermöglichen und zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies (sog. technisch notwendigen Cookies) nicht angeboten werden. Zum andern verwenden wir Cookies/Tools aber auch für die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website, namentlich zur Reichweitenmessung, sowie schliesslich auch zu Marketingzwecken.
Bei den anderen Diensten von Drittanbietern handelt es sich um auf unserer Website eingebundene Dienste, welche zur Folge haben können, dass Daten von Ihnen über die Nutzung unserer Website und/oder die Dienste des Drittanbieters an den Drittanbieter bekanntgegeben werden (z.B. Social Media Plug-ins, YouTube etc.).
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Website funktioniert. Daher können diese Cookies in unseren Systemen auch nicht abgeschaltet werden. Sie zeichnen in der Regel wichtige Aktionen auf, wie z.B. die Anzahl gestellter Anfragen, das Bearbeiten Ihrer Datenschutzeinstellungen oder das Ausfüllen von Formularen. Sie können diese Cookies zwar in Ihrem Browser blockieren, einige Teile unserer Website können dann aber nicht mehr funktionieren.
In der Regel erhalten wir die in Ziffer 4 erwähnten Personendaten direkt von Ihnen, z.B. wenn Sie sich zu einer Prüfung anmelden, eine Funktion als Mitglied der Prüfungskommission übernehmen oder als Prüfungsexpertin bzw. Prüfungsexperten eintreten.
Soweit dies für die Erfüllung unserer Aufgaben, die Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit oder die Beurteilung von Voraussetzungen und Funktionen erforderlich und rechtlich zulässig ist, können wir Personendaten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister, Medien oder Internet) beziehen oder von Behörden, Arbeitgebern, Verbänden, Ausbildungseinrichtungen oder sonstigen Dritten erhalten.
Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Ihnen dies gestattet wurde und wenn die entsprechenden Personendaten korrekt sind.
Anmeldunterlagen zu den Prüfungen werden mind. ein, max. zwei Jahre lang aufbewahrt. Die Akten in Zusammenhang mit den Prüfungen (Prüfungen, Korrekturen, Auswertungen) werden ebenfalls zwei Jahre lang aufbewahrt. In Beschwerdefällen werden Akten bis zum Ende des Verfahrens aufbewahrt (mit Ausnahme des Entscheids des SBFI, dieser wird zehn Jahre aufbewahrt).
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.
Die Daten werden vom Prüfungssekretariat auf Microsoft SharePoint Online / OneDrive (Microsoft 365) gespeichert und den befugten Personen zur Verfügung gestellt. Die Server befinden sich in der Schweiz oder in Europa.
Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn diese für die Erbringung der jeweiligen Leistung oder der Wahrung unseres berechtigten Interesses notwendig ist, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Insbesondere folgende Kategorien von Empfänger können Personendaten von uns erhalten:
Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz.
Es kann aber ausnahmsweise sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen (z.B. beim Beizug bestimmter Dienstleister oder der Nutzung bestimmter Softwareapplikationen) auch ins Ausland übermittelt werden, vorwiegend in die Mitgliedstaaten der EU und des EWR, teilweise aber auch in andere Länder weltweit, insbesondere in die USA (vorwiegend im Zusammenhang mit Cookies, Social Media Plug-ins und anderen Softwareapplikationen von Drittanbietern).
Wenn wir Daten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln, sorgen wir, wie gesetzlich vorgesehen, mittels Einsatz von entsprechenden Verträgen (namentlich auf Basis der sog. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission) für ein angemessenes Schutzniveau oder stützen uns auf die gesetzlichen Ausnahmentatbestände der Einwilligung, der Vertragsabwicklung, der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen, der überwiegenden öffentlichen Interessen, der veröffentlichten Personendaten oder weil es zum Schutz der Unversehrtheit der betroffenen Personen nötig ist. Dennoch weisen wir Sie darauf hin, dass ins Ausland übermittelte Daten nicht mehr vom schweizerischen Recht geschützt sind und ausländische Gesetze sowie behördliche Anordnungen die Weitergabe dieser Daten an Behörden und andere Dritte verlangen können.
Jede Person kann Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten über sie bearbeitet werden. Sie haben zudem Anspruch auf Auskunft über die Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen, den Zweck der Datenbearbeitung, die Aufbewahrungsdauer, die Herkunft der Daten, die Empfängerinnen und Empfänger oder die Kategorien von Empfängern sowie gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung und die Logik, auf der diese beruht. Zudem haben Sie das Recht, die Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität) zu verlangen und der Bearbeitung zu widersprechen.
Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.
Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren.
Sofern eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese nach der Erteilung Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung wird dadurch aber nicht berührt.
Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wenn Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann).
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter den in Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung angegebene Adresse (postalisch oder per E-Mail) kontaktieren.
Darüber hinaus können Sie Ihre Ansprüche gerichtlich geltend machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung auf der Website anpassen. Gültig ist jeweils die auf unserer Webseite publizierte Datenschutzerklärung.